Aabenraa Kommunes Designmanual 2022 - Katalog - Side 170
Spor 2 – Kampagne- og projektkommunikation | Aabenraa Kommunes designmanual
170
E-mailsignatur til kampagner
Det, spor 2 giver mulighed for, er primært muligheden for at tilføje eller integrere relevante kampagneeller projektelementer i e-mailsignaturen. Det kan eksempelvis være en grafik, der er udviklet som en
del af et kampagneunivers, en tekst med en opfordring til handling hos modtageren eller et billede der
skal skabe opmærksomhed om et igangværende projekt.
Opsætning
Standardskrifttypen i mails er Verdana 10 pkt., og der skrives med enkelt linjeafstand. Skriftfarven er
i udgangspunktet sort, men kan ændres til en af de andre farver i både den primære og sekundære
farvepalet, såfremt farven er tilpasset kontekst, indhold og budskab i e-mailen.
Baggrundsfarven er i udgangspunktet hvid, men den kan ændres til en af de andre farver i både den
primære og sekundære farvepalet, såfremt farven er tilpasset kontekst, indhold og budskab i e-mailen.
Der skal altid optræde et genkendelighedselement i e-mailsignaturen i form af enten logo, byvåben
eller bomærke.
Indhold
I udgangspunktet bør følgende elementer optræde i e-mailsignaturen: Venlig hilsen, navn,
stillingsbetegnelse, afdeling og direkte telefonnummer. Herunder skal der stå Aabenraa Kommune,
kommunes adresse, kommunens hjemmesideadresse samt kommunens logo. Hvis der er behov
for det, kan oplysninger om forvaltning, andet eller alternativt telefonnummer, kampagne- eller
projekttelefonnummer, EAN-nummer og mailadresse indsættes.
Nogle elementer kan dog udelades eller ændres, ligesom der er mulighed for at tilføje andre relevante
oplysninger, såfremt det er meningsgivende for modtageren. Kommunens hovedtelefonnummer er
udeladt, idet det er hensigten, at der ringes mest muligt til de direkte numre. I enkelte afdelinger med
særlige aftaler omkring telefoni, kan det direkte telefonnummer ændres til kommunens hovednummer
eller et andet fællestelefonnummer.
